【辦事流程】在職教職工因公短期赴港澳審批流程

作者:       發布于:2018-06-14 10:27:39       瀏覽次數:

申報流程:

  1. 個人申報:由學校主頁點擊信息門戶广东11选5开奖结果,進入智慧華中大-辦事大廳-教職工因公臨時出國申請,依申請說明上傳邀請函和翻譯件广东11选5开奖结果,并填寫其他相關信息(請準確填寫信息,特別是備案表中一定要填寫父母信息)準備兩張彩色白底小二寸(35mm*45mm)照片,和身份證復印件,交至師生服務中心14號窗。

  2. 院系審核赴港澳人員向院系外事專辦員提交因公出國申報广东11选5开奖结果,申報由所在單位負責人審核通過,中層干部還需報分管校領導同意。

  3. 校內審批及備案:港澳辦對赴港澳人員提交的申報材料進行審核,中層干部需經組織部會簽,并報分管外事校領導審批后辦理因公出國任務批件。

  4. 申辦赴港澳通行證(辦理簽注):出國辦向湖北省外辦提交申請材料,辦理時間3-5個工作日。

  5. 領取通行證:因公赴港澳通行證辦理完成后,港澳辦通知赴港澳人員領取證件广东11选5开奖结果。

  6. 返校及辦理報銷手續:復印赴港澳通行證個人信息頁、簽證頁广东11选5开奖结果、出入境記錄,在智慧華中大-辦事大廳-因公出國中提交總結表。歸還因公赴港澳通行證,交由港澳辦統一管理;港澳辦在出國任務批件上出具報銷許可證明;赴港澳人員憑任務批件广东11选5开奖结果、港澳通行證個人信息頁、簽注頁和出入境記錄頁復印件前往財務處進行核銷報賬。如因故未完成出訪任務广东11选5开奖结果,仍需在總結表中說明未出訪的原因。

  7. *須知因公出境任務中,前往香港不得超過30天、澳門不得超過20天的公務出訪广东11选5开奖结果。如出訪目的仍為學術交流广东11选5开奖结果、合作研究等學術活動但前往香港超過30天(含30天),前往澳門超過20天广东11选5开奖结果,可持因私證件出訪。

  8. 以下幾種情況需提供書面情況說明,院系負責人簽字蓋章后,掃描上傳至任務信息-需特別請示情況說明:①赴港澳人員超過65歲(含65歲)需提交體檢證明和家屬知情并同意出訪的書面證明;②持有國外綠卡或者永久居留許可證件人員需書面說明情況,并遵守學校因公出國境規定按時回國;③夫妻共同出訪,說明雙方專業、課題研究方向一致广东11选5开奖结果,確有必要一同出訪,并遵守學校因公出國境規定按時回國境广东11选5开奖结果。

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